Regulamin

Niniejszy regulamin reguluje warunki uczestnictwa w zajęciach, warsztatach i klubie organizowanych pod marką Zapiski Natury. Obowiązuje od maja 2026.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem zajęć jest Szczepan Ostapczuk prowadzący działalność pod nazwą Zapiski Natury, dalej zwany „Organizatorem”.
2. Niniejszy regulamin dotyczy uczestnictwa w: spotkaniach Klubu, warsztatach indywidualnych, warsztatach zamówionych przez podmioty trzecie (firmy, szkoły, NGO), kursach cyklicznych.
3. Uczestnictwo w jakichkolwiek zajęciach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§ 2. Zapisy i płatności

1. Warsztaty dla grup zorganizowanych (firmy, szkoły, NGO) – rezerwacja terminu na podstawie umowy lub korespondencją mailową.
2. Dla warsztatów zorganizowanych obowiązuje bezzwrotna zaliczka w wysokości 30% ceny brutto, płatna w ciągu 2 dni od potwierdzenia zamówienia.
3. Pozostałe 70% płatne najpóźniej 3 dni przed datą warsztatu.

§ 3. Odwołania i zmiany terminów

Po stronie Klienta

1. Klient może odwołać zamówienie w dowolnym momencie – zaliczka pozostaje bezzwrotna.
2. Przy odwołaniu na więcej niż 7 dni przed warsztatem – zwracam całość pozostałej kwoty (jeśli była już opłacona).
3. Przy odwołaniu na mniej niż 7 dni przed warsztatem – pozostała kwota jest niezwracana (z wyjątkiem sytuacji losowych – patrz § 4).

Po stronie Organizatora

1. W razie odwołania warsztatu z winy Organizatora – zwracam całość wpłaconej kwoty, łącznie z zaliczką.
2. W razie odwołania z powodu siły wyższej (warunki atmosferyczne uniemożliwiające warsztat) – proponuję nowy termin.

§ 4. Sytuacje losowe

1. W razie sytuacji losowych – niezależnie od terminu, traktuję sprawę indywidualnie i proponuję pełen zwrot lub przesunięcie terminu.
2. Nie wymagam dokumentacji medycznej.
3. Działam w dobrej wierze i oczekuję tego samego od drugiej strony.

§ 5. Obowiązki uczestników

1. Uczestnicy zobowiązują się do kulturalnego zachowania wobec siebie nawzajem i prowadzącego.
2. Zachowania rasistowskie, seksistowskie, queerfobiczne, ableistyczne, ageistyczne oraz inne formy przemocy słownej lub fizycznej nie będą tolerowane. Osoby naruszające tę zasadę zostaną poproszone o opuszczenie zajęć bez prawa do zwrotu opłaty.
3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie sprzętowi Organizatora lub mieniu osób trzecich.
4. Uczestnicy są zobowiązani do dbania o własne bezpieczeństwo na zajęciach plenerowych (odpowiednie obuwie, odzież, spf, środki przeciw kleszczom).

§ 6. Dzieci i osoby małoletnie

1. Dzieci do 13. roku życia uczestniczą w zajęciach pod opieką dorosłego opiekuna.
2. Małoletni 13–18 lat – za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
3. Organizator nie sprawuje opieki prawnej nad dziećmi w trakcie zajęć – odpowiada za przebieg programu i merytorykę.

§ 7. Materiały i zdjęcia

1. Materiały dostarczone przez Organizatora wracają po zakończeniu warsztatu – chyba że umowa stanowi inaczej (np. nature journaling starting pack).
2. Na warsztatach mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania. Każdy uczestnik ma prawo poprosić, by go na nich nie umieszczać.
3. Zdjęcia są publikowane na Instagramie i stronie Zapisków Natury wyłącznie w kontekście promocji zajęć – nigdy w sposób upokarzający lub naruszający wizerunek uczestnika, zwykle bez widocznych twarzy.

§ 8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Szczepan Ostapczuk (Zapiski Natury).
2. Dane nie są przekazywane osobom trzecim z wyjątkiem podmiotów obsługujących płatności i księgowość.
3. Uczestnik ma prawo do wglądu, zmiany i usunięcia swoich danych – wystarczy mail.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.

Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2026.

Masz pytania do regulaminu lub potrzebujesz wyjaśnienia konkretnego zapisu? Napisz!

Pliki do pobrania

• Standardy Ochrony Małoletnich

  PDF

  Pobierz